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高港區公共資源交易中心直飲機詢價函

發布時間: 2019-03-28 10:13 作者: 高港區公共資源交易中心 字體:[ ] 【打印本頁】 【關閉窗口】

高港區機關事務管理局直飲機采購詢價通知書


高港區公共資源交易中心受泰州市高港區機關事務管理局的委托,就其單位采購的飲水機以詢價方式組織政府采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。

一、項目概況

1、詢價采購編號:GGXJ-2019002

2、本項目采購預算:21萬,共計14臺直飲機。

二、參加本次政府采購活動的供應商應當具備下列條件:

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的有關規定:

(一)在中國境內注冊、具有獨立法人資質的生產商或經銷商(營業執照的經營范圍涵蓋本次招標的內容);

(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

(五)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

(六)法律、行政法規規定的其他條件。

2、響應供應商需提供生產廠家針對本項目的授權書

三、采購內容:

1.產品技術參數及要求

①電源:220V

②尺寸:寬450*深500*高1500cm

③功率:3KW

④水膽容量:大于等于27L,采用熱交換加熱技術,可出開水和溫開水。

⑤產品材質:飲水機面板和箱體表面分別采用無輻射、不含重金屬、耐磨、抗酸堿、耐火阻燃、表面不留水痕茶漬的濺射鍍膜和VCM覆膜技術,箱體材料厚度1mm.

★⑥過濾配置:采用400G五級反滲透過濾技術出水水質達到或高于國家標準

★⑦安全配置:采用輕觸按鈕開關放水,避免手扳水龍頭出現扳斷漏水燙傷。水嘴出水處設有LED取水導引燈,保證夜間取水的安全。設有熱水鎖定裝置,避免小孩燙傷。設有自動漏水偵測,漏水時自動斷電斷水。

⑧智能技術配置:采用微電腦全自動控制,液晶大屏顯示,具有定時開關機、溫度顯示、加熱顯示、保溫顯示、語音提示、故障顯示代碼等數碼一體化控制功能。定時高溫物理消毒。隔夜排空技術。出現故障自動停機并提示故障代碼,缺水時自動停止加熱。

⑨再沸騰配置:設有再沸騰按鍵,當水溫下降而保溫未啟動時,可手動按再沸騰按鍵。

2.投標人必須保證所提供的設備及配套產品是招標文件規定嶄新的、未曾使用過的合格產品。

3.投標人所投報價應包括清單中貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、現場安裝調試達到正常可使用狀態、政策性文件規定及招標文件包含的所有風險、責任等各項應有費用。投標人應根據所提供的清單中標的物的類別及數量制作明細報價表,提供相應的單價及總價。

3、推薦品牌:上海賀眾(臺灣)、沁園、美的等同檔次品牌

四、采購內容的質量、技術和服務等要求

1、技術要求

(1)所有報價產品的生產、制造、安裝等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、國家沒有相應標準、規范的,可使用行業標準、規定;非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。

(2)響應產品是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購要求規定的質量、規格和性能的要求,響應單位應保證其提供的產品在正確安裝、正常使用和保養條件下,在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

(3)供應商響應的產品必須明確具體的品牌規格型號及加“★”號的參數必須達到上述的技術指標,加“★”號的技術參數應當不低于或者相當于招標要求,產品尺寸允許正負偏離10%。同時必須明確所投產品、配件的品牌、型號、規格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術參數等,否則將可能導致其詢價響應文件被拒絕。

2、交貨及驗收

(1)交貨地點:采購人指定地點;

(2)采購貨物的交貨時間:自采購合同簽訂之日起10日內交貨并完成安裝調試,如不能如期供貨,采購單位有權終止合同,成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;

(3)采購貨物的驗收:

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶,所有設備外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權拒絕驗收。所有貨物交貨完畢,采購人及采購人指定部門對成交單位提供的產品進行抽樣檢測,檢測不符合采購要求的,采購人有權終止合同,沒收成交單位提供的所有產品。相關損失由成交單位自行承擔。響應報價時應充分考慮該費用,采購單位不再另行支付;

②符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標;

3、售后服務要求:

3.1、免費質保期:免費質保期二年。濾芯必須根據濾芯壽命及時安排免費更換,以確保正常飲用安全(關于免費質保期內完成更換所必須提供的相關配件,由成交供應商自行承擔)。

3.2、質量保證期內,如果證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供應商應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件,保證達到合同規定的技術以及性能要求。如果成交供應商在收到通知后五天內沒有彌補缺陷,采購人可自行采取必要的補救措施,但風險和費用由成交供應商承擔,采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。

3.3、售后服務:供應商應提供及時周到的售后服務,在接采購人通知2小時做出響應,5小時內到達現場,8小時內維修完畢,不能在規定時間內修好的2天內要免費提供備品(機)備件。

3.4、成交供應商免費為采購人提供中文操作手冊并培訓操作人員,其中包括講解產品的結構以及原理、產品的使用以及維護保養,直至操作人員能夠獨立的操作使用。

4、采購合同的簽訂:在成交通知書發出之日起3天內與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格,并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應報價要求

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(調試達到正常可使用狀態)、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如供應商響應成交,應在領取成交通知書時向代理公司支付代理服務費(收費標準:招標代理服務收費【2002】1980號)。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

六、采購貨物的付款方式

合同生效后標的物須在合同規定的時間內全部運送到交貨地點、安裝調試完畢,經驗收合格后支付合同金額80%,余款20%兩年后無重大質量問題一次性付清(無息)。

貨款結算時,需提供以下資料:

A、驗收報告。

B、合格銷售發票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同》。

七、詢價響應方式

(一)、響應文件的遞交

1、詢價響應文件遞交截止時間:2019年04月01日下午15:00前,將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

詢價響應文件遞交地點:高港區公共資源交易中心(港城路6號區政務服務中心5樓開標室)

2、詢價響應的評審時間和地點:本項目于2019年04月01日下午15:00時在高港區公共資源交易中心(港城路6號區政務服務中心5樓開標室)確定成交單位。

3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始后,供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如評審小組聯系未果(在十分鐘內聯系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。

(二)、響應文件的制作要求:

1、響應文件的組成:

(1)有效的工商營業執照(副本)復印件;

(2)詢價響應單位法定代表人(負責人)身份證復印件;

(3)響應單位法定代表人(負責人)授權委托書及委托人身份證復印件(若有);

(4)售中、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、交貨期說明等);

(5)報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有);

(6)《詢價響應報價明細表》(格式見附件);

(7)《詢價響應承諾書》(格式見附件);

(8)其他滿足采購要求的資質文件等(若有)。

2、文件的簽署和密封要求:

(1)按上述要求制作詢價響應文件正本壹本,副本貳本并須裝訂成冊;

(2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。

(3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、標段號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

(三)、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

(四)、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。

(五)、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等做出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式做出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。

八、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為:人民幣(¥4000.00);

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前,以響應供應商的名義,按本詢價書規定的金額及以下條款的規定,繳納至指定賬戶(款項以到達為準)。

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下:

投標保證金應以非現金的形式提交,(投標保證金專戶:戶名:泰州市高港區財政局行名:郵政儲蓄銀行泰州市高港支行開戶賬號:10024335299001888800002),開戶行號:403312800447。

注:各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據時必須注明響應供應商全稱,所響應詢價件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商,采購單位有權拒絕其響應文件,并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內憑收據至采購中心退還(無息);成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內憑收據至采購中心退還(無息)。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發生下列情形之一的,詢價響應保證金將不予退還。

(1)供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;

(2)供應商在響應文件中提供虛假材料的;

(3)除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;

(4)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;

(5)成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的;

(6)采購文件規定的其他情形。

九、項目的終止

出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

1、因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;

2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算,響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求,且提出最低報價的供應商確為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時,則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

本次采購由采購方授權評審小組直接確定成交供應商,發布的信息為準。

十一、本詢價通知書具體內容刊登在高港政府網上。

十二、聯系及監督

1、招標代理機構:(如對本項目有疑問請開標前致電本中心)

名稱:高港區公共資源交易中心

地址:高港區港城路6號

電話:(0523)86960207傳真:(0523)86966191

郵政編碼:225321聯系人:石先生

2、采購單位:

名稱:泰州市高港區機關事務管理局

聯系人:林女士聯系電話:0523-86966168

3、高港區政府采購監督電話:0523-86966225

十三、合同主要條款(僅供參考)

甲方:                     乙方:

地址:                     地址:

電話:                     電話:

傳真:                     傳真:

根據《合同法》有關規定,為明確使用單位(甲方)和供應單位(乙方)設備購銷過程中的權利、義務和經濟責任,經雙方友好協商,簽訂以下條款,共同遵守。

(一)、定義:以下術語有特定的含義:

'設備':本合同所指乙方基于其已成交的而應向甲方提供的符合要求規格的設備,它還應包括由乙方送交給甲方的所有的必須文件和與安裝、調試及測試有關的應進行的任何規定的服務。

'服務'系指根據合同規定乙方應承擔的與供貨有關的輔助義務,比如運輸、保險、安裝、調試以及提供技術援助、培訓、配合措施、維修響應和合同中規定乙方應承擔的其它義務。

'合同價'系指根據成交的乙方提交的談判文件和合同規定,乙方在正確地履行合同義務后甲方應支付乙方的價款。

'甲方'系指合同中明確規定的實際購買貨物和接受服務單位。

'乙方'系指合同中規定的提供貨物和提供服務的單位。

'損失'本合同所指損失是指合同一方因不履行合同義務而遭致另一方及第三方的各種損失及損害的費用,還包括守約方為減輕損害或維護權利而需支付的各種調查費用,車旅費用、律師費用等。

(二)、商品名稱、數量及單價:

見合同附件,應甲方要求,增加或減少設備數量的,以甲方出具的書面函為準,并且乙方應予同意。

(三)、合同總價及付款方式:

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(調試達到正常可使用狀態)、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任、質保期間等各項應有費用。

2、合同生效后標的物須在合同規定的時間內全部運送到交貨地點、安裝調試完畢,經驗收合格后支付合同金額80%,余款20%兩年后無重大質量問題一次性付清(無息)。

貨款結算時,需提供以下資料:

A、甲方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、由甲乙雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

(四)、交貨內容:

1、符合本合同及詢價通知書規定的設備。

2、出廠合格證明。

3、交貨地點:甲方指定地點。

4、采購貨物的交貨時間:自采購合同簽訂之日起10日內交貨并完成安裝調試,如不能如期供貨,甲方有權終止合同,乙方須承擔由此對甲方造成的損失。

(五)、設備產地:

(六)、包裝、儲放和保護

廠家標準包裝。設備由乙方運至安裝地點,并卸貨、吊運、保管等由乙方負責直至向甲方移交,運輸及保管費用已包含在報價中。(本項目為交鑰匙工程)

(七)、技術條款

乙方所供設備須符合詢價通知書要求、質量保證等均須符合相關的國家標準。

(八)、質量保證

報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求,報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下,在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

(九)、售后服務要求:

1、免費質保期:免費質保期二年。濾芯必須根據濾芯壽命及時安排免費更換,以確保正常飲用安全(關于免費質保期內完成更換所必須提供的相關配件,由成交供應商自行承擔)。

2、質量保證期內,如果證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供應商應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件,保證達到合同規定的技術以及性能要求。如果成交供應商在收到通知后五天內沒有彌補缺陷,采購人可自行采取必要的補救措施,但風險和費用由成交供應商承擔,采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。

3、售后服務:供應商應提供及時周到的售后服務。在接采購人通知2小時做出響應,5小時內到達現場,8小時內維修完畢,不能在規定時間內修好的2天內要免費提供備品(機)備件。

4、成交供應商免費為采購人提供中文操作手冊并培訓操作人員,其中包括講解產品的結構以及原理、產品的使用以及維護保養,直至操作人員能夠獨立的操作使用。

(十)、公認之人力不可抗拒事故

由于自然災害不可抗拒的原因造成延期或不能交貨,乙方將不承擔責任,但乙方應立即通知甲方,不可抗力發生后14日內乙方將當地有關部門出具的事故證明書以書面形式通知甲方。在上述情況下,乙方仍應采取必要措施盡快交貨。自然災害事故持續四周以上,甲方有權解除此合同,并保留要求乙方賠償的權利。

(十一)、違約責任

乙方有下列違約情況之一,并在收到甲方發出的'乙方違約通知書'的當日或經甲方書面認可延長的時間內未能糾正過失,甲方有權單方終止部分或全部合同,在這種情況下,并不影響甲方向乙方提出索賠。

1、除不可抗拒因素外,乙方不能按期交貨,或因運輸及安裝中設備缺損需要更換而影響實際交付使用時,乙方必須向甲方支付延期交貨或延期交付使用的違約金,具體標準按合同總價每日5‰計算。

2、延期交貨時間超過2周或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的視為乙方嚴重違約,甲方有權立即終止合同,乙方仍需向甲方支付全部延期交貨違約金,并賠償甲方相關損失。

3、乙方因違反合同及其他應盡義務的,甲方有權根據乙方違約程度要求乙方支付相當于合同總價款10%的違約金。如違約金不足彌補甲方損失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留進一步追索的權利。

4、乙方應在年月日前(或供、需雙方另外規定的時間內)設備安裝合格并經驗收后交付甲方使用,除因不可抗拒力造成的誤期或延期外,任何交付期限的延長,乙方均應按合同總價款每日5‰的標準向甲方支付違約金,同時本條款項下的違約金計算不影響上述三項違約金條款的執行。

5、乙方全部履行合同,甲方在收到乙方的付款通知并審定無誤7個工作日內按期付款,如有違約,甲方按合同總價每日5‰支付延期付款違約金。

6、乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規定的付款時間付款。

(十二)、索賠:

如在設備交貨、使用過程中,甲方發現其品質與合同內容有不符及根據甲方按國家標準或行業標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果,或者在質量保證期限內,如果貨物的數量、質量或規格與合同不符或證實貨物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等時,有權向乙方提出索賠,乙方在收到甲方索賠通知后2-5天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果乙方在收到通知后5天內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由乙方承擔,同時甲方對乙方行使的其它權利不受影響。

索賠方式除上述規定之外,甲方還有權選擇以下方式進行索賠:

1、乙方同意退貨,退回甲方已支付的合同款,并承擔由此發生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。

2、根據設備的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數額,經甲乙雙方商定降低貨物的價格。

3、用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發生的一切直接費用。同時,乙方應按合同規定,相應延長修補或被更換部件或貨物的質量保證期。

4、從尚未支付的合同價款或履約保證金中扣除乙方應承擔的違約金、賠償金以及甲方因急需更換有關部件或緊急維修而支付的各種費用以及因索賠而發生的合理費用,包括律師費用。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權向乙方提出對不足部分的補償。

(十三)、特別條款

1、雙方簽約人為各自法人代表(負責人)或授權代表,合同經雙方代表簽字加蓋公章或合同章即生效,生效合同至政府采購監管部門備案。

2、'合同'系指本文件及其附件中的所有部分;其中詢價通知書、乙方提交的響應文件、成交單位在詢價過程中的承諾等為本合同不可缺少的必要組成部分。

3、本合同一式三份,其中甲乙雙方各執一份、采購中心各執一份,各份具有同等法律效力。

(十四)、其他

本合同未盡事宜,簽約雙方應友好協商解決。協商不成,任何一方均可向合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。

甲方:乙方:采購機構:

法人代表(授權代表):法人代表(授權代表):代表:

年月日年月日年月日

附件:

響應單位(蓋章):詢價編號:

(三)、(供應商)法定代表人(或負責人)授權委托書

本授權委托書聲明:我(姓名)系(供應單位名稱)的法定代表人,現授權委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加高港區公共資源交易中心組織實施的編號為___________號的詢價采購活動。代理人在詢價采購活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務,我均予以承認。

代理人無轉委托權。特此委托。

法定代表人:(簽字或蓋章)

日期:年月日

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